Cele konkursu i certyfikacji:

1. wyróżnienie i promocja gmin "przyjaznych dla inwestorów", zwiększenie zainteresowania inwestorów i mediów gminą, promowanie przejrzystych relacji z przedsiębiorcami i społecznością lokalną, promowanie współpracy pomiędzy biznesem a gminami przyjaznymi dla inwestorów,
2. zachęcenie gmin do wypracowania odpowiednich standardów obsługi przedsiębiorców poprzez wprowadzenie stosownych zmian w wewnętrznej organizacji pracy,
3. wsparcie w wysiłkach czynionych w celu przyciągania nowych inwestorów,
4. promowanie inwestycji przyjaznych środowisku i osobom niepełnosprawnym,
5. pomoc w wymianie informacji pomiędzy gminami na temat efektywnych metod promocji inwestycji,
6. zachęcanie wszystkich gmin w Polsce do rzetelności i uczciwości w relacjach z przedsiębiorcami.

Przebieg i warunki konkursu

Konkurs trwa cały rok i przebiega dwuetapowo. By gmina mogła wziąć w nim udział musi zaświadczyć, że na jej terenie w ciągu mijającego roku były realizowane przedsięwzięcia inwestycyjne, że posiadała ona prawo do podejmowania decyzji administracyjnych w zakresie inwestycji, czyli że nie ulegało ono zawieszeniu, ani też na terenie gminy nie było zarządu komisarycznego (szczegóły uczestnictwa w Regulaminie kolejnych edycji konkursu). Obecnie konkurs jest prowadzony w 5 kategoriach:

1. gmin wiejskich;
2. miasteczek i małych miast; kategoria ta obejmuje gminy posiadające prawa miejskie, o liczbie ludności do 30000 mieszkańców;
3. średnich miast; kategoria ta obejmuje gminy posiadające prawa miejskie, o liczbie ludności od 30000 do 100000 mieszkańców;
4. dużych miast, kategoria ta obejmuje gminy posiadające prawa miejskie, o liczbie ludności powyżej 100000 mieszkańców;
5. gmin turystycznych; kategoria ta obejmuje gminy, w których istotną rolę odgrywa turystyka albo, które planują rozwój turystyki w najbliższych latach.

Etap I

Zainteresowane gminy składają na piśmie deklarację przystąpienia do konkursu, po czym wypełniają ankietę, w której oprócz informacji o charakterze ekonomicznym gminy, liczby zatrudnionych pracowników w Urzędzie Gminy, wysokości jej budżetu, dochodów i wydatków, muszą znaleźć się prawdziwe i rzetelne odpowiedzi na pytania dotyczące np.:

1. oferty inwestycyjnej,
2. promocji gospodarczej i inwestycyjnej prowadzonej przez gminę,
3. zakresu i jakości inwestycji własnych gminy,
4. infrastruktury biznesu w gminie,
5. dostępu do infrastruktury fizycznej,
6. organizacji obsługi inwestorów,
7. otwartości miejscowej społeczności wobec inwestorów zewnętrznych,
8. pro-ekologicznego charakteru inwestycji w gminie oraz dostosowania ich do potrzeb osób niepełnosprawnych,
9. dotychczasowych osiągnięć w przyciąganiu inwestycji, walorów gospodarczych gminy i warunków prowadzenia działalności gospodarczej.

W pierwszym etapie konkursu do szczegółowo wypełnionej ankiety gminy załączają dodatkową dokumentację zawierającą np.: gotowe oferty inwestycyjne lub inne materiały zachęcające do lokalizacji inwestycji w gminie, broszury, foldery itp. Odpowiedzi zawarte w ankiecie są punktowane. Gmina musi uzyskać minimum 72 punkty na 100 możliwych by zakwalifikować się do II etapu.

Etap II

W drugim etapie audytorzy konkursu podczas wizyt (we wszystkich gminach zakwalifikowanych do drugiego etapu konkursu) sprawdzają wiarygodność informacji zawartych w ankietach konkursowych, mogą też prosić o uszczegółowienie danych, udostępnienie dodatkowych informacji, przedstawienia odpowiednich dokumentów. W ramach audytu w gminie, poza rozmowami z przedstawicielami danej gminy, organizowane jest również spotkanie z osobami nie będącymi pracownikami gminy - przedstawicielami dostawców mediów technicznych (prądu, gazu, wody, telefonu itd.), przedsiębiorcami inwestującymi na terenie gminy, przedstawicielami lokalnych organizacji biznesu, instytucji finansowych, edukacyjnych, urzędu pracy itp.

Dodatkowym, ważnym elementem weryfikacji uczestników konkursu jest badanie losowo wybranych inwestorów, którzy zakończyli lub prowadzą proces inwestycyjny na terenie danej gminy. W ocenie przyjazności gmin dla inwestorów biorą więc udział sami inwestorzy, punktując m.in.:

1. kwalifikacje pracowników w zakresie obsługi inwestora,
2. szybkość obsługi,
3. prawidłowość podejmowanych decyzji administracyjnych,
4. terminowość w zakresie dotrzymywania zobowiązań,
5. łatwość dostępu do urzędu (lokalizacja, parking, dojazd itp.),
6. jakość pisemnej informacji o procedurach, warunkach i wymaganiach formalnych,
7. dbałość o koszty i czas inwestorów (wskazywanie rozwiązań oszczędzających koszty i czas),
8. przejrzystość stosowanych zasad dotyczących realizacji inwestycji,
9. dbałość o bezpieczeństwo finansowe czyli sugerowanie rozwiązań ograniczających ryzyko inwestycji,
10. informacje dodatkowe czyli zaangażowanie pracowników gminy w pomoc inwestorom.

Oceny inwestorów służą do przygotowania tzw. analizy benchmarkingowej - na podstawie ocen inwestorów stworzona zostaje lista gmin uporządkowana wg liczby przyznanych punktów - od najlepiej do najgorzej ocenionej. Dzięki niej władze gminy mogą dowiedzieć się, jak plasuje się gmina pod względem przyjazności inwestorom na tle innych gmin. Wyniki analizy benchmarkingowej są poufne i przedstawiane tylko zainteresowanej gminie.

Suma ocen (minimum 72 na 100 możliwych w każdym etapie konkursu) przyznanych zarówno przez audytorów, jak i inwestorów oraz tych, które gmina uzyskała na podstawie ankiety z I etapu konkursu decyduje o przyznaniu gminie przez Kapitułę Konkursu (w skład której wchodzą przedstawiciele przedsiębiorców, Urzędów Marszałkowskich, przedstawiciel Ministerstwa Gospodarki oraz przedstawiciel Polskiej Organizacji Turystycznej) tytułu promocyjnego i certyfikatu "Gmina Fair Play".

Tytuł, godło promocyjne i certyfikat "Gmina Fair Play", a także statuetkę Laureata Konkursu dla najlepszych uczestników w poszczególnych kategoriach organizatorzy przyznają na rok. Zastrzegają sobie również prawo, cofnięcia lub zawieszenia prawa do tytułu "Gmina Fair Play" w przypadku stwierdzenia zachowania naruszającego idee i cele konkursu.

^{Więcej o tym: http://gmina.fairplay.pl/}