Zaprojektowanie idealnego biura stanowi duże wyzwanie dla architekta. Poza spełnieniem norm funkcjonalnych, projektowych, estetycznych czy ekologicznych liczy się również odpowiednia lokalizacja.

- Inaczej będzie wyglądało biuro idealne z punktu widzenia pracodawcy, inaczej z punktu widzenia pracownika. Pierwszy z nich będzie dążył do niwelowania kosztów wykończenia powierzchni biurowej i w trakcie jej użytkowania, dla drugiego z kolei ważna będzie wygoda
i komfortowe warunki pracy. Brak w tej kwestii jednej, jasnej metody. Zawsze należy wypracować kompromis i potraktować każdą projektowaną przestrzeń w sposób indywidualny - mówi Katarzyna Grąbczewska, architekt z firmy Forbis Group.

Analizując trendy związane z projektowaniem przestrzeni, na pierwszy plan wysuwają się takie elementy jak estetyka, funkcjonalność oraz zapewnienie pracownikom przyjaznych warunków pracy. Zwłaszcza ten ostatni aspekt ma znaczenie w dzisiejszych czasach, kiedy w pracy spędza się większość dnia. Wystrój biura powinien budować przytulną atmosferę, która zwiększa komfort pracowników oraz - co za tym idzie - ich wydajność.

- Projektując przestrzeń biurową należy mieć na uwadze nie tylko funkcjonalność i efektywne rozplanowanie powierzchni, ale również dostosowanie wystroju biura i jego estetycznego wyrazu do charakteru działalności danej firmy - dodaje Katarzyna Grąbczewska.

- Nowoczesne projekty kładą silny nacisk na elastyczny układ powierzchni pozwalający dostosować ją do potrzeb zmieniającej się organizacji - opowiada Robert Pastuszka z Nuvalu Polska, wyłącznego agenta budynków biurowych Crown Point i Crown Tower. - Z drugiej strony coraz więcej uwagi poświęca się na przygotowanie stref wypoczynku i relaksu, które pozwalają pracownikom nabrać energii do dalszej wytężonej pracy.

We wnętrzach zaprojektowanych w ten sposób nie ma miejsca na monotonię, która niestety była widoczna w przypadku powierzchni aranżowanych jeszcze kilka lat temu. Z jednej strony gra kolorów, faktur i materiałów różnicuje biurowe strefy, a z drugiej wpływa na postrzeganie firmy przez pracowników oraz na ich nastawienie.

Jakie normy powinno spełniać biuro idealne?

Podczas pracy nad projektem architekt musi mieć na uwadze normy związane z liczbą metrów kwadratowych na osobę, dostosowaniem do wydajności projektowanego systemu wentylacji i klimatyzacji, a także normy przeciwpożarowe.

- Istnieją regulacje prawne określające wymogi związane z odpowiednim poziomem oświetlenia, zapewnieniem właściwej wentylacji oraz wielkości powierzchni przeznaczonej dla jednego pracownika. Spełnienie tych warunków gwarantuje stworzenie optymalnego stanowiska pracy. Należy jednak pamiętać jeszcze o tym, żeby aranżacja przestrzeni biurowej wiązała się z charakterem branży danej firmy. Inaczej zaprojektowanej przestrzeni potrzebuje agencja reklamowa i przedsiębiorstwo zajmujące się doradztwem finansowym - podsumowuje Katarzyna Grąbczewska.

Lokalizacja biura istotną kwestią

Lokalizacja biura to element wpływający nie tylko na wybór biura, ale także na sposób jego użytkowania. Niezwykle ważny z perspektywy zarówno pracownika, jak i pracodawcy, jest dostęp do komunikacji miejskiej.
- Doskonale widać to przykładzie Warszawy i budynków, które znajdują się w pobliżu linii metra - tłumaczy Robert Pastuszka. - W ostatnim czasie, w związku z oddaniem do użytku II linii metra, przed budynkami biurowymi położonymi przy jej stacjach otworzyły się nowe perspektywy. Dowodem jest liczba realizowanych i planowanych inwestycji oraz sytuacja biurowców już istniejących. Dobrym przykładem są stojące przy stacji Rondo Daszyńskiego budynki Crown Point i Crown Tower. Cieszą się one coraz większym zainteresowaniem najemców.

Jeżeli chodzi o lokalizację, ważną rolę odgrywa otoczenie budynków biurowych. Ciekawa urbanistyka to nie wszystko. Najemcy zwracają uwagę również na strefy zieleni i relaksu - parki, skwery, kawiarnie czy restauracje.