Zmieniacie pomieszczenie biurowe? A może zakładacie nową filię? Nie zapomnijcie Państwo, że meble biurowe odgrywają ważną rolę w tworzeniu wizerunku organizacji, wpływają na psychologiczny komfort pracowników i odwiedzających.

A więc, wybieramy nowe meble biurowe...

Po pierwsze, należy wiedzieć podstawowe namiary: wielkość pomieszczenia, ilość pracowników, jakiej ilości odwiedzających Państwo się spodziewacie, i oczywiście kwotę, jaką zamierzacie wydać.

Co należy wiedzieć o meblach?

Pierwszy parametr - to jakość. Nie zależy on od właściwości państwa, gdzie został wyprodukowany mebel, ale od tego, ile środków pieniężnych włożono w produkcję. Dlatego dobre meble mogą być zarówno włoskie, jak też czeskie, lub wyprodukowane w Polsce. Jakość - jest to czynnik zespołowy. Meble muszą być wygodne, a ich konstrukcja przemyślana. Tu się powinny znaleźć niezbędne elementy dla biura. Nawet jeżeli od razu nie zamierzacie kupować, należy się pociekawić, czy w serii mebli, która przypadła wam do gustu znajdziecie to, co może się przydać w przyszłości. Na przykład, po przyjęciu decyzji o poszerzeniu biura, może się okazać, że ta seria nie zawiera szaf na ubrania.

Różnorodność elementów powinna zapewnić możliwość dopasowania mebli do każdego pomieszczenia i wybrania odpowiedniego wyposażenia miejsca pracy. Jeżeli wasze biuro nie odpowiada standardom, w takim wypadku najlepiej jest część mebli zrobić na zamówienie.

W dniu dzisiejszym światowe tendencje w produkcji mebli proponują krzywoliniowe i asymetryczne konstrukcje. Może to być, na przykład, wychylony lub uzupełniony oryginalnymi elementami stół. Bogata wyobraźnia oraz rada sprzedawcy mogą uczynić biuro wspaniałym miejscem pracy. Dodatkowe elementy nieznacznie zwiększą cenę zamówienia, a biuro będzie wyglądało niezwykle i niebanalnie.

Zmontowanie i rozmontowanie mebli nie sprawi żadnych trudności, ponieważ jest do nich dołączony schemat, według którego pracownicy bez trudu mogą zmontować 8-10 miejsc pracy w ciągu 1-2 godzin. Poza tym, po jednorazowym zmontowaniu - rozmontowaniu meble powinny wyglądać jak nowe. Gdybyście Państwo tylko wiedzieli, ile z pozoru ładnych i dobrych mebli zostaje usuniętych po każdej wystawie z powodu defektów. Najczęściej takie oszczędzanie producenta ma niekorzystny wpływ na jakość: niemocne dodatki, nieodporne materiały wykończeniowe paneli bocznych, złe opakowania. Dlatego należy zawczasu dowiedzieć się od sprzedawcy, jakie dodatki są wykorzystywane do produkcji. W większości serii, niezależnie od producenta, wykorzystuje się dodatki włoskie. Oglądając meble upewnijcie się, że na półkach szaf albo w tych miejscach, gdzie śruby są wkręcane bezpośrednio do płyt wiórowych nie widać śladów od wiórów, a górna warstwa wykończeniowa nie odstaje.

Opakowanie meblowe powinno być nie tylko dobre, ale również zapewniać ochronę podczas transportowania. Podczas odbioru nabytych mebli uważnie zbadajcie samo opakowanie. Nie powinno na nim być śladów wciśnięcia i zadraśnięć. Za niedużym naderwaniem może się kryć uszkodzona powierzchnia. Jeżeli zamiana towaru jest niemożliwa, w takim wypadku należy się zwrócić do ekspedienta lub magazyniera z prośbą otworzenia i zbadania przedmiotu.

Meble muszą się cechować długotrwałością, to się przyda również wtedy, gdy po jakimś czasie zażyczycie sobie zmianę meble, wówczas można będzie je sprzedać lub przenieść do innego pomieszczenia. O jakości mebli świadczy materiał, z którego zostały wykonane, a także pokrycie powierzchni i jej odporność na zniszczenie. W takim wypadku płyty wiórowe nie są najgorszym wariantem. Ich zastosowanie jest uzasadnione od strony technicznej i pozwala na stworzenie równej powierzchni, która bez trudu daje się pokryć warstwą ochronną. Płyty wiórowe łatwiej dają się ciąć niż naturalne materiały, są również bardziej odporne na działanie otoczenia. Płyty MDF - jest to jeszcze jeden krok do przodu. Składają się z większej ilości drobnych cząsteczek niż płyty wiórowe, lżej dają się ciąc i są odporniejsza na nabrzękania.

Meble fornirowe są ,,kapryśne", dlatego należy je eksploatować szczególnie ostrożnie. Jeżeli wolicie Państwo powierzchnię przypominającą naturalne drewno, powinniście wybierać meble wykończone laminatem albo melaminą - bardziej pasuje ona do warunków biurowych.

A więc, jeśli potrzebujecie mebli z naturalnego drewna lub z naturalnym wykończeniem - nie oszczędzajcie, przecież wiadomo, że dobre meble są drogie. Jeżeli wolicie natomiast meble klasyczne o naturalnym odcieniu, które będziecie eksploatować w normalnych warunkach, najlepszym wyborem są meble z laminatu. A jeżeli w Państwa biurze panuje ożywiona atmosfera, gdzie pracownicy na swoim miejscu pracy palą i piją kawę, to optymalnym wariantem w tym wypadku są meble pokryte melaminą.